Nasza spółka posiada ponad 15 – letnie doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych. Rozumiemy potrzeby małych społeczności, staramy się pogodzić interesy wspólnoty jako całości i każdego jej mieszkańca z osobna, dzięki temu jesteśmy w stanie osiągać postawione nam cele i zapewnić mieszkańcom pełną satysfakcję z naszych usług.
Oferujemy zarządzanie nieruchomościami świadczone na zlecenie Zarządu Wspólnoty lub na podstawie art. 18 ustawy o własności lokali (tzw. zarząd powierzony, bez konieczności tworzenia Zarządu Wspólnoty).
W ramach czynności zarządzania zapewniamy, w szczególności:
- Przejęcie nieruchomości i jej dokumentacji od poprzedniego Administratora/Zarządcy
- Nadzór nad bieżącą eksploatacją nieruchomości, w trosce o bezpieczeństwo i wygodę użytkowników.
- Organizację i prowadzenie zebrań wspólnoty mieszkaniowej.
- Organizację i prowadzenie księgowości Wspólnoty Mieszkaniowej oraz windykacji i bezpłatną obsługą dochodów z nieruchomości.
- Rozliczenie mediów wspólnych wraz z cyklicznym odczytem wszystkich liczników.
- Prowadzenie dokumentacji technicznej i budowlanej nieruchomości.
- Doradztwo, w zakresie zarządu nieruchomością wspólną.
- Całodobowe pogotowie techniczne .
Na życzenie naszych klientów okresowo przygotowujemy raporty z naszej działalności, z postępu zleconych nam zadań, ze stanu finansów wspólnoty, z przepływów pieniężnych. Po przejęciu nieruchomości przedstawimy raport ze stanu nieruchomości i kompletności dokumentacji.
Zapewniamy organizację cyklicznych (zazwyczaj kwartalnych) spotkań konsultacyjnych z Zarządem Wspólnoty. Celem spotkań jest bieżące omówienie ważnych spraw, postępu realizacji zadań, przedstawienie pomysłów i sposobów rozwiązywania problemów bieżących.
Opracowujemy roczne plany finansowo-rzeczowe i długookresowe plany gospodarcze (remontowe) oraz plany rozwoju nieruchomości w oparciu o sugestie mieszkańców, przewidywaną opłacalność i ryzyko ich wykonania. Określamy drogi postepowania i listę niezbędnych zadań wraz z szacunkiem kosztów ich realizacji. Przygotowujemy projekty uchwał, regulaminów oraz innych aktów prawnych tworzonych na potrzeby Wspólnot Mieszkaniowych.
Ostateczne decyzje o wyborze planu działania każdorazowo podejmuje Wspólnota.
Zarządzanym przez naszą firmę Wspólnotom mieszkaniowym zapewniamy:
- Prowadzenie ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej
- Ewidencji zaliczek wpłacanych na pokrycie kosztów
- Przygotowanie indywidualnych naliczeń kosztów
- Sporządzenie sprawozdań finansowych i raportów z przepływów pieniężnych
- Obsługę prawną wraz z reprezentacją procesową wykonywaną przez radcę prawnego,
- Bieżącą windykację płatności wraz z stosownym raportowaniem i przygotowywaniem wezwań do zapłaty
- Rozliczanie zaliczek na eksploatację i fundusz remontowy
- Rozliczanie mediów w oparciu o odczyty liczników
- Bieżąca obsługa płatności wspólnoty przez jej rachunek bankowy